電腦自動(dòng)求和不準(zhǔn)確的原因是EXCEL自動(dòng)求和的時(shí)候格式出錯(cuò)了,修改一下即可。1、首先需要打開Excel表格,可以看到表格求和格式錯(cuò)誤或者不正確的情況。2、然后這個(gè)時(shí)候,選中數(shù)據(jù)點(diǎn)擊上面的數(shù)據(jù)選項(xiàng),再點(diǎn)擊分列。
電腦自動(dòng)求和不準(zhǔn)確的原因是EXCEL自動(dòng)求和的時(shí)候格式出錯(cuò)了,修改一下即可。
1、首先需要打開Excel表格,可以看到表格求和格式錯(cuò)誤或者不正確的情況。
2、然后這個(gè)時(shí)候,選中數(shù)據(jù)點(diǎn)擊上面的數(shù)據(jù)選項(xiàng),再點(diǎn)擊分列。
一、Excel辦公必備技巧:隔列求和。
目的:對(duì)“商品”4個(gè)季度的“計(jì)劃”和“實(shí)際”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。
解讀:1、Sumif函數(shù)的作用為單條件求和,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍]),當(dāng)【條件范圍】和【求和范圍】相同時(shí),可以省略【求和范圍】。
2、公式中對(duì)符合“計(jì)劃”或“實(shí)際”的值進(jìn)行統(tǒng)計(jì),所以C3:J3為條件范圍,對(duì)應(yīng)的K3為條件,需要計(jì)算統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)域C4:J10為求和范圍。但需要注意的是此計(jì)算是多行多列的,所以對(duì)參數(shù)要設(shè)置引用方式,原則為“不變?yōu)榻^對(duì)引用、變?yōu)橄鄬?duì)引用”。
二、Excel辦公必備技巧:大量數(shù)據(jù)快速匯總。
目的:快速按“銷售區(qū)域”統(tǒng)計(jì)相關(guān)“品牌”的銷量。
方法:1、選定數(shù)據(jù)源任意區(qū)域,【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】并【確定】。
2、拖動(dòng)字段【銷售區(qū)域】到【行】、【品牌】到【列】、【銷售數(shù)量】到【值】即可看到匯總數(shù)據(jù)。
解讀:1、此功能利用了【數(shù)據(jù)透視表】的功能,需要注意的是數(shù)據(jù)源一定要規(guī)范,不能含有表頭。
2、根據(jù)實(shí)際需要拖動(dòng)相應(yīng)的字段到相應(yīng)的區(qū)域,目的中已經(jīng)很明確提出按“銷售區(qū)域”統(tǒng)計(jì)相關(guān)“品牌”的銷量,所以【銷售區(qū)域】在【行】、【品牌】在【列】,如果要調(diào)整【行】、【列】的內(nèi)容,也是可以的,但是【銷售數(shù)量】肯定在【值】。
三、Excel辦公必備技巧:多工作表快速匯總。
目的:按照“商品”對(duì)“銷售員”的銷售情況進(jìn)行匯總。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUM('1季度:4季度'!C4)。
解讀:1、公式中的【1季度:4季度】指的是從“1季度”開始到“4季度”結(jié)束之間連續(xù)的工作表。X季度為工作表名稱。
2、!C4指對(duì)范圍'1季度:4季度'中的C4單元格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
3、需要注意的是每個(gè)工作表的結(jié)構(gòu)必須相同。
四、Excel辦公必備技巧:對(duì)多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并統(tǒng)計(jì)。
目的:按照“業(yè)務(wù)員”對(duì)“商品”的銷售情況進(jìn)行進(jìn)行匯總。
方法:1、新建空白工作表,【數(shù)據(jù)】-【合并計(jì)算】。
2、根據(jù)需要選擇【函數(shù)】,單擊【引用位置】右側(cè)的箭頭,選擇需要合并計(jì)算的第一個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊箭頭返回并【添加】,并以此添加需要計(jì)算的所有工作表區(qū)域。
3、勾選【標(biāo)簽位置】的【首行】和【最左列】并【確定】。
解讀:1、多工作表合并計(jì)算時(shí),數(shù)據(jù)源中國(guó)不能包含合并區(qū)域及表頭。
2、如果行的內(nèi)容不同,則省略,如果列內(nèi)容不同,則添加。
五、Excel辦公必備技巧:根據(jù)工資表快速制作工資條。
目的:將工資表拆分成工資條。
方法:1、添加輔助列,填充序號(hào),并復(fù)制到最后一行的位置。
2、對(duì)輔助列按照【升序】排序。
3、復(fù)制表頭,并選定其他數(shù)據(jù)區(qū)域。
4、快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對(duì)話框,單擊【定位條件】,選擇【空值】并【確定】。
5、粘貼表頭,刪除輔助列,美化表格。
六、Excel辦公必備技巧:統(tǒng)計(jì)“可見”數(shù)據(jù)。
目的:對(duì)隱藏、篩選后的“可見”數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(109,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。
解讀:1、Subtotal函數(shù)的作用為:按照指定的代碼要求分類統(tǒng)計(jì)匯總,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Subtotal(功能代碼,數(shù)據(jù)區(qū)域)。
2、代碼“109”和“101”的作用分別為:求和、平均值。
七、Excel辦公必備技能:智能合并多列數(shù)據(jù)。
目的:合并銷售員的銷售地址。
方法:1、在第一個(gè)目標(biāo)單元格中輸入需要合并的內(nèi)容。
2、選定所有目標(biāo)單元格(包括第一個(gè)已經(jīng)輸入內(nèi)容的單元格),快捷鍵Ctrl+E。
解讀:Ctrl+E的功能為“智能填充”,除了合并內(nèi)容外,還可以提取內(nèi)容。
Excel查找重復(fù)項(xiàng)的方式比較多,第一種方式就是直接查找重復(fù)項(xiàng),第二種方式利用反向思維,選擇出不同的項(xiàng),剩下的就是相同的數(shù)據(jù)。
下面我針對(duì)上述兩個(gè)思維方式,介紹幾個(gè)比較常用的篩選重復(fù)項(xiàng)的方法。
查找重復(fù)項(xiàng)
條件格式
正向思維,直接查找重復(fù)項(xiàng)使用條件格式就能實(shí)現(xiàn):
1,全選數(shù)據(jù)列,選擇【開始】—【條件格式】—【突出顯示單元格規(guī)則】—【重復(fù)值】;
2,然后在彈出框中選擇重復(fù)值的突出格式,即可快速顯示重復(fù)值。
公式法
使用COUNTIF公式可用于統(tǒng)計(jì)重復(fù)次數(shù),當(dāng)然也能篩選重復(fù)項(xiàng):
1,選擇數(shù)據(jù)比較列的單元格,輸入公式“=IF(COUNTIF(D2,E2),"重復(fù)","")”;
2,使用右下角的填充柄下拉填充,就能篩選出兩列數(shù)據(jù)的重復(fù)項(xiàng)。
查找差異項(xiàng)
【Ctrl+\】組合鍵
這個(gè)方法對(duì)于篩選重復(fù)項(xiàng)最為快速:
1,選中需要核對(duì)的數(shù)據(jù)列,使用【Ctrl+\】組合鍵,即可顯示不同項(xiàng);
2,選擇【開始】—【字體】—【背景色】,即可將之前篩選出的不同項(xiàng)填充背景色。
使用背景色填充,這樣看起來兩列數(shù)據(jù)更加的清晰明了。
書上說默認(rèn)值可以設(shè)置最多255個(gè),但在實(shí)際使用中,一個(gè)工作薄建幾千個(gè)工作表都沒問題,具體多少個(gè)你自己去試一下就知道了,方法如下:右擊某個(gè)工作表標(biāo)簽,點(diǎn)"插入",選擇"工作表",點(diǎn)"確定",然后按住Alt+Enter鍵不放,你要多少個(gè)你就按住多久不放,你會(huì)看到工作表數(shù)量在不斷增加,幾千個(gè)都沒有問題。
1、打開一個(gè)excel表格。
2、選中單元格之后,然后右擊,會(huì)彈出很多的功能,我們找到“插入批注”,接著點(diǎn)擊“插入批注”
3、點(diǎn)擊完插入批注之后,會(huì)彈出一個(gè)批注的對(duì)話框,而且單元格右上角有一個(gè)紅色的點(diǎn)點(diǎn),這個(gè)表示你只要把鼠標(biāo)放上去,就會(huì)顯示批注的內(nèi)容。
在打開是出現(xiàn)未響應(yīng)這種情況經(jīng)常出現(xiàn)。具體的解決辦法如下:
1、打來excel,點(diǎn)擊“文件”。
2、在彈出的菜單中,單擊“選項(xiàng)”。
3、在彈出的菜單中,單擊“高級(jí)”。
4、在選項(xiàng)框中找到&ldquo,禁用圖形硬件加速“禁用圖形硬件加速”,單擊在這個(gè)選項(xiàng)前面的方框。
5、設(shè)定完成后單擊“確定”就可以了。
EXCEL在一個(gè)單元格里的乘法算式求積步驟:
1、鼠標(biāo)點(diǎn)選到C1的單元格中,然后輸入公式“=A1*B1”;
2、此時(shí),從第二排單元格中開始輸入你需要求積的數(shù)字;
3、好了,最關(guān)鍵的時(shí)刻就在這里了。我們將鼠標(biāo)選中“C1”,然后當(dāng)光標(biāo)變成十字架形狀的時(shí)候一直網(wǎng)下拉;
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發(fā)布日期:2023-07-05 14:20:28